Отказное письмо - это официальный документ, выданный уполномоченной организацией, в котором говорится, что продукция не относится к объектам обязательного государственного регулирования. Чаще всего возникают вопросы о необходимости обязательной сертификации той или иной продукции и ее санитарно-эпидемиологической оценки, обязательной пожарной сертификции, обязательному декларированию соответствия.
Отказные письма для торговли - так в обиходе называют письма или заключения, которые обычно предъявляют торгующие организации "заинтересованным" клиентам, которые не смотря ни на что, требуют предоставления сертификата (декларации о соответствии) или представителям надзорных организаций. Обычно в таких письмах (заключениях) проводится идентификация продукции и дается разъяснение, попадает ли продукция под действие того или иного законодательного акта, регламентирующие какие либо обязательные требование, например отсутствие необходимости обязательной сертификации продукции.
Мы предлагаем своим клиентам оформление отказных писем для торговли на продукцию не требующего обязательного подтверждения соответствия (обязательной сертификации, обязательного декларирования) от нашего органа по сертификации, как от организации уполномоченной Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии. Так же большим спросом пользуются отказные письма от органа по сертификации Ростест-Москва, который хорошо известен в торговле и пользуется большим авторитетом среди контролирующих организаций и привередливых граждан.
Отказные письма для таможни – это письма (заключения) выданные уполномоченными организациями и применяемыми исключительно для целей таможенного оформления продукции. Обычно такие письма требуются если код ТН ВЭД продукции попадает перечень продукции которые подлежат контролю, а сама продукция по совокупности своих характеристик, области применения или состава не является объектом обязательно подтверждения соответствия согласно Российского классификатора ОКП или не попадает под действие стандарта, соответствие которого необходимо подтверждать при импорте продукции.
Главное отличие таких писем от писем для торговли, что получателем письма (заявителем) должна быть Российская организация, которая занимается импортом продукции, в письме обязательно указывается документ поставки (договор, контракт, инвойс, накладная) по которому он импортируется в Россию и наименование продукции так же указывается в соответствии с документами на поставку.
Перечень организаций, уполномоченных Федеральным агентством по техническому регулированию и метрологии на выдачу отказных писем для целей таможенного оформления указан в письме № ГЭ-101-26/7189 от 18.12.2007г.:
- ВНИИС (Всероссийский научно-исследовательский институт сертификации)
- Калининградский центр стандартизации, метрологии и сертификации
- ВНИИНМАШ (Всероссийский научно-исследовательский институт стандартизации и сертификации в машиностроении)
Поэтому такие документы в обиходе называют отказные письма ВНИИС.
Для однозначного снятия вопросов о принадлежности продукции к объектам контроля ООО “ЭКСПЕРТ-ГРУПП» может предложить Вам оформление отказных писем ВНИИС (Всероссийского Научно Исследовательского Института Сертификации), как от организации отвечающей за разработку и издание Номенклатуры продукции и услуг (работ), в отношении которых законодательными актами Российской Федерации предусмотрена их обязательная сертификация, и Номенклатуры продукции, соответствие которой может быть подтверждено декларацией о соответствии.
В то же время участились случаи, отказов таможенных органов принимать письма ВНИИС, так как в соответствии с письмом Федеральной Таможенной службы № 14-87/37592 от 02.08.2010г. функции федерального органа по техническому регулированию в Российской Федерации осуществляет Министерство промышленности и торговли (Минпромторг).
По запросам всех заинтересованных лиц оформляем письма Министерства промышленности и торговли – отказные письма Минпромторг.
Ростехрегулированием (Госстандартом) определен Перечень продукции, которая может быть выпущена на таможенную территорию РФ без представления сертификатов соответствия в системе ГОСТ Р:
- продукция, бывшая в употреблении;
- продукция, ввозимая в качестве запасных частей для ранее ввезенных на таможенную территорию Российской Федерации сертифицированных готовых изделий (при условии представления копий сертификатов соответствия на ранее ввезенные вышеуказанные готовые изделия и подтверждения, что данные запасные части используются при изготовлении готовых изделий и внесены в конструкторскую документацию на изделие), а также обязательства об использовании запасных частей исключительно для комплектации указанных готовых изделий или для их технического обслуживания и ремонта;
- продукция, ввозимая в качестве проб и образцов для проведения испытаний в целях сертификации;
- продукция, ввозимая физическими лицами и не предназначенная для производственной или иной коммерческой деятельности (за исключением случаев ввоза сверх установленных стоимостных и количественных квот);
- продукция, предназначенная для официального пользования представительств иностранных государств и международных межправительственных организаций, а также для их персонала
Мы так же можем предложить Вам отказные письма от различных органов по сертификации в соответствии с их областью аккредитации, в том числе по вопросам сертификации в области пожарной безопасности.
Оформляем отказные письма от Федеральной Службы по защите прав потребителей и благополучия человека о том что продукция не требует санитарно-эпидемиологической оценки.
Решение всех вопросов оформления отказных писем:
Наша организация окажет услуги в получении документов, бесплатно проконсультирует и поможет разобраться во всех тонкостях процесса подтверждения соответствия.
